MDFGED
La MDFGED est une solution d’archivage et gestion électronique des documents éco-friendly développée par la société MDFICATION afin de répondre au mieux à toutes les exigences de ses clients.
MDFICATION travaille actuellement sur la classification automatique, pour permettre au système de reconnaître le document et d’identifier sa place dans la GED, ainsi que sur les services qui peuvent en avoir l’utilité. Les documents, courriers… doivent être sécurisées.
Dès que l’on parle de numérisation, la question de la cybersécurité inquiète. La sécurité apportée par le numérique dépasse largement celle du papier. Copier un document et l’emmener reste très facile. Alors que l’envoyer par e-mail laisse des traces.
Une GED bien configurée ajoute une couche de sécurité, puisqu’il est possible de gérer les accès et les autorisations. Le logiciel ou la plateforme sera même capable, le cas échéant, de signaler toute modification du document, voire de récupérer des versions antérieure
GESTION ELECTRONIQUE GED
Archivage et gestion électronique des documents désigne un logiciel informatisé visant à organiser et gérer des informations sous formes de documents électroniques au sein d’une organisation.
Les logiciels de GED intègrent d’autres fonctionnalités permettant de faciliter voir d’automatiser la gestion des documents.
POURQUOI LA MDFGED
Mettre en place une GED permet le stockage, le classement,l’archivage et la gestion des documents dans un même logiciel. Un projet de GED améliore donc la recherche documentaire, la gestion et le suivi des documents durant tout leur cycle de vie, ainsi que la productivité des collaborateurs de l’entreprise.
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles une organisation (entreprise, collectivité) a intérêt à mettre en place une GED. Utiliser un système électronique pour gérer ses documents et ses données peut être motivé par la réalisation d’économies. Les coûts liés à la gestion du papier (impression, archivage, consultation) sont parfois importants. Une autre raison pour utiliser des solutions de GED est de gagner du temps en automatisant certains processus, comme le partage d’une facture client au service comptable.
La dématérialisation des documents et des processus métier favorise également le travail collectif, la communication interne et la mobilité professionnelle. L’archivage numérique facilite le respect de la durée légale de conservation selon le type de fichier ainsi que la recherche documentaire.
consultez fonctionnalités et Archivage pour plus d’information sur la solution GEDMDF.
